TalentZine Privacy Notice
私隱政策與資料使用說明
本頁說明 TalentZine 如何處理你透過編輯連結提交的資料,讓你清楚知道資料會用於什麼用途、誰可能看到,以及你可如何更新、撤回或要求移除資料。
重點摘要
- 你提交的資料只會用於 TalentZine 相關的人才配對、個案跟進、資料審核及內部支援用途。
- 你的完整資料不會公開顯示,也不會成為公開網頁搜尋內容。
- 只有在你提供同意、而且相關資料已按可見性設定及內部審核通過後,部分資料才可能用於內部搜尋或供獲授權人士查看。
- 僱主或其他外部人士不會直接瀏覽你的完整個人資料;如有需要,聯絡會先由負責社工或相關內部人員跟進。
- 你之後可返回編輯連結撤回同意,或聯絡 TalentZine 團隊/負責社工要求協助。
1. 我們會收集什麼資料
當你使用 TalentZine 編輯連結時,你可能提供個人資料、聯絡方法、工作經驗、技能、求職偏好、可上班時間,以及你上傳的履歷、作品集或其他相關文件。
你亦可以在部分欄位設定可見性,以表明哪些資料只供內部處理、哪些資料可用於搜尋配對。
2. 我們會如何使用這些資料
這些資料主要用於建立和更新你的 TalentZine 人才檔案、協助內部人才配對、支援負責社工或相關團隊跟進,以及處理你就個人檔案提出的更新要求。
如你已提供同意,系統可把獲准使用的資料納入內部搜尋與配對流程,協助合資格的內部人員根據工作需要尋找合適人才。
3. 誰可以查看你的資料
你的資料不會向公眾公開。只有因工作需要而獲授權的 TalentZine 團隊成員、負責社工,以及經批准的內部使用者,才可在其權限範圍內查看相關資料。
並非所有人都會看到相同內容;某些資料只可供內部搜尋使用,某些資料則只限負責社工或管理用途。
4. 內部搜尋代表什麼
「內部搜尋」是指 TalentZine 內部獲授權人士,在受控環境下,按工作需要搜尋可能合適的人才資料。這不是公開搜尋,也不是任何人都可自由瀏覽的人才名單。
沒有你的同意,你的資料不會被納入這項搜尋用途。
5. 你的資料不會如何被使用
你的完整個人資料不會因為你提交表格而自動公開,也不會直接向一般公眾、未獲授權人士或外部搜尋引擎公開。
除非另有清楚說明及獲得適當批准,你的資料不會直接交予外部人士自由下載、瀏覽或任意轉發。
6. 同意、撤回與更新
你可自行決定是否提供資料使用同意。若你未有同意,你的資料不會用於內部搜尋配對。
如你之後想撤回同意,可返回同一編輯連結取消剔選,或聯絡 TalentZine 團隊/負責社工協助處理。你亦可要求更正、更新或移除資料。
7. 需要協助時怎樣做
如果你不確定某項資料會如何被使用,或想要求支援、修改、刪除資料,請聯絡向你發送此連結的負責社工或 TalentZine 團隊。